Comment rédiger une charte de projet, avec des exemples [2023] • Asana (2024)

Se lancer dans un nouveau projet ou une nouvelle initiative peut être une sensation excitante. Mais qu'en est-il de l'étape juste avant cela, lorsque vous devez faire approuver votre projet ?

Le processus de présentation et d'approbation du projet peut ressembler à une boîte noire si vous ne l'avez jamais fait auparavant. De la collecte des bonnes informations à leur présentation d'une manière qui fonctionne pour les parties prenantes de votre projet, vous voulez vous assurer que vous disposez du matériel dont vous avez besoin pour réussir. Une façon de le faire est d'utiliser une charte de projet.

Qu'est-ce qu'une charte de projet ?

Une charte de projet est une présentation élévatrice des objectifs, de la portée et des responsabilités du projet afin d'obtenir l'approbation des principales parties prenantes du projet. Dans la charte, vous devez fournir une explication courte et succincte des principaux éléments de votre projet avant de vous lancer. En créant une charte de projet avant de commencer sur d'autres documents de planification de projet plus approfondis, vous pouvez obtenir une approbation ou une correction de cours si nécessaire.

Une charte de projet est l'un des nombreux documents de planification de projet que vous pouvez créer. Voici comment il se compare aux autres éléments de planification de projet :

Créer un modèle de charte de projet

Chartes de projet vs plans de projet

Une charte de projet ne doit inclure que trois éléments : les objectifs, la portée et les responsabilités de votre projet. Une fois votre charte approuvée, vous devez ensuite créer un plan de projet. Votre plan de projet s'appuie sur votre charte de projet pour fournir un plan plus détaillé des éléments clés de votre projet.

Il y a sept éléments clés dans un plan de projet :

• Buts

• Indicateurs de réussite

• Parties prenantes et rôles

• Portée et budget

• Jalons et livrables

• Chronologie et calendrier

• Plan de communication

Chartes de projet vs briefs de projet

UNrésumé du projetest un court document que vous devez créer après l'approbation officielle de votre projet. Le brief est une version condensée de votre plan de projet à laquelle votre équipe de projet et les parties prenantes peuvent se référer fréquemment. Votre brief, comme la charte, fournit un contexte expliquant pourquoi ce projet est une bonne idée, en plus de ce que vous ferez pendant le projet.

Un descriptif de projet comporte quatre parties :

• Informations d'arrière-plan

• Objectifs du projet et critères de succès

• Chronologie du projet

• Public cible

Charte de projet vs analyse de rentabilisation

Une charte de projet etBusiness caseont les mêmes fondamentaux : ce sont deux outils pourpitcher un projetaux parties prenantes appropriées. La principale différence entre une charte de projet et une analyse de rentabilisation est la portée.

Une analyse de rentabilisation est un document formel qui explique les avantages et les risques d'un investissem*nt commercial important. Par exemple, si vous présentez un investissem*nt à grande échelle avec une agence externe, une augmentation significative des pratiques commerciales actuelles ou une nouvelle gamme de produits ou de services, vous souhaitez créer une analyse de rentabilisation. Alternativement, si votre projet nécessite une approbation mais sa portée est plus petite, par exemple, une campagne similaire aux campagnes précédentes ou un lancement de produit qui s'inscrit dans votre stratégie actuelle de mise sur le marché, créez plutôt une charte de projet.

Avez-vous besoin d'une charte de projet?

Il existe une variété d'outils de planification de projet, et une charte de projet n'est pas toujours la meilleure pour le travail. Voici quand en créer un et quand vous feriez peut-être mieux de créer autre chose.

• Créer une charte de projetpour présenter et obtenir l'approbation d'un projet. Une charte de projet donne aux parties prenantes une idée claire des objectifs, de la portée et des responsabilités de votre projet. Les principales parties prenantes peuvent utiliser la charte de projet pour approuver un projet ou suggérer des modifications.

• Créer une analyse de rentabilisationsi votre projet représente un investissem*nt commercial important. Une analyse de rentabilisation comprend des informations et des documents supplémentaires, y compris le retour sur investissem*nt du projet et toutrisques de projet pertinents.

• Créer un plan de projetsi votre projet a été approuvé. Un plan de projet s'appuiera sur votre charte de projet pour fournir des informations supplémentaires, telles que le calendrier du projet ouétapes clés du projet.

• Créer une fiche de projetsi vous souhaitez créer un document qui résume les principaux détails de haut niveau de votre plan de projet.

• Créé unrésumési vous souhaitez fournir un résumé de votre document aux parties prenantes de la direction.

• Créer unfeuille de route du projetsi vous souhaitez afficher une chronologie de haut niveau de votre projet dans undiagramme de Gantt.

Créer un modèle de charte de projet

Comment créer une charte de projet

Dans une charte de projet, vous partagerez les détails du projet avec les principales parties prenantes afin d'obtenir l'approbation pour lancer votre projet. Il existe trois principaux éléments de la charte de projet :

Le "pourquoi"

Pour commencer votre charte de projet, partagez votreobjectifs du projetet le but du projet. Dans cette section, vous devez expliquer pourquoi ce projet est important et quels sont les objectifs clés pour la fin du projet. Assurez-vous que l'objectif de votre projet explique clairement pourquoi il est important de travailler sur ce projet et comment ce projet soutiendra les objectifs de votre entreprise.

En plus de l'objectif de votre projet, vous devez également clarifier les objectifs de votre projet. Ce sont les choses que vous prévoyez de réaliser d'ici la fin du projet, comme les livrables ou les actifs. Pour créer de bons objectifs de projet, suivez lesMéthode INTELLIGENTE. Assurez-vous que vos objectifs sont :

• Spécifique

• Mesurable

• Réalisable

• Réaliste

• Limité dans le temps

Le quoi"

Le deuxième élément clé de votre charte de projet est la portée du projet. Votre énoncé de portée de projet définit exactement ce qui fait et ne fait pas partie du projet. Lorsque vous rédigez la portée d'un projet, vous définissez des limites et, plus important encore, vous indiquez ce que vous ne ferez pas pendant la durée du projet.

Lorsque vous créez votre charte de projet, la partie la plus importante de l'explication de la portée consiste à définir le budget idéal du projet. N'oubliez pas que vous utiliserez votre document de charte de projet pour présenter ce projet aux parties prenantes. Vous devez donc indiquer clairement quel est le budget et où ira cet argent.

L'OMS"

Dans la dernière section de votre charte de projet, vous devez expliquer qui travaillera sur le projet. Cela inclut toutes les parties prenantes clés du projet, les parties prenantes exécutives,sponsors du projet, et l'équipe générale du projet. Si vous ne l'avez pas déjà fait, rédigez un bref plan de gestion des ressources pour illustrer comment les différentes ressources seront allouées au cours du projet.

Exemples de charte de projet

Modèle de charte de projet

Lorsque vous êtes prêt à commencer, suivez ce modèle facile à utiliser pour créer votre prochaine charte de projet.

Créer un modèle de charte de projet

Nom du projet

Nommez votre projet. Assurez-vous qu'il est suffisamment descriptif pour que la plupart des gens comprennent ce sur quoi vous travaillez.

Chef de projet

Qui est le point de contact pour ce projet ?

Date de la dernière révision

Votre charte de projet est un document vivant. Inclure la date de la dernière révision peut être utile pour les membres de l'équipe qui consultent fréquemment la charte.

Objectif du projet

Pourquoi travaillez-vous sur ce projet ?

Objectifs du projet

Quels livrables et actifs prévoyez-vous d'atteindre d'ici la fin du projet ?

Portée du projet

Quelles sont les limites des livrables de votre projet ? Quelles initiatives ne sont pas incluses dans le projet ?

Équipe et ressources du projet

Qui travaille sur ce projet ? Quelles ressources (par exemple, les personnes, les outils et le budget) sont disponibles pour ce travail.

Parties prenantes et approbateurs

Qui sont les acteurs du projet ? Qui doit approuver la charte du projet ou tout livrable du projet ?

De la charte de projet à la réussite du projet

Une fois votre charte de projet approuvée, vous pouvez aller de l'avant avec la planification du projet. Lorsque vous créez des documents de planification de projet supplémentaires et que vous vous lancez dans la gestion de projet, assurez-vous de stocker tous les détails de votre projet dans un outil centralisé auquel tout le monde peut accéder.

Naturellement, nous pensons qu'Asana est le meilleur outil pour le travail. Avec Asana, vous pouvez gérer des projets et des tâches d'équipe pour rester synchronisé et respecter vos délais. En savoir plus sur leavantages de la gestion de projet.

Créer un modèle de charte de projet